Blog

Per a poder millorar en qualsevol àmbit de la nostra vida cal , primer , voler fer-ho. 

L'ésser humà es un ésser de costums , per el que molt sovint , es fa difícil generar canvis en la nostra  vida . Però en el fons es tan fàcil continuar amb la nostra rutina habitual , com canviar , es sols qüestió de temps i voluntat. Es sabut que quan intentem canviar d’hàbits , només ens cal mantenir el nou hàbit durant un mínim de tres setmanes i el màxim depèn de l'hàbit a adquirir. Desprès d’aquest període , la nova conducta esdevindrà un hàbit. 

 

Les passes que cal realitzar per efectuar el canvi  apropiat son poques: 

 

 

Es clar que hi ha aspectes de personalitat , actitudinals i  aptitudinals que ens poden influir positiva o negativament  , emperò , en el fons ,es un assumpte de constància i determinació en assolir el nostre objectiu desitjat. A algunes persones els costarà més (caldrà que inverteixin mes autocontrol i motivació en el canvi a assolir)  i a d’altres menys ,  però tothom pot fer-ho , es qüestió de tindre les eines i la voluntat adequada. 

 

Determinar els objectius del nostre lloc de treball es el primer pas a realitzar per a poder planificar. Aquests son com una brúixola que ens indiquen en quines tasques o activitats hauríem d’invertir mes el nostre temps , i en quines altres caldria que invertíssim menys quantitat d’aquest preciós recurs. 

 

Per  tan si detectem i classifiquem els objectius del nostre lloc de treball, sabrem que es el mes important a realitzar durant la nostra jornada laboral. Es tracta de detectar i establir  prioritats en la nostre activitat professional. 

 

Definir adequadament els nostres objectius  ens permetrà : 

 

 

-Concentrar-se en el que es mes important 

-Dedicar menys energia en tasques no fonamentals 

-Evitar els lladres de temps 

-Unificar la direcció del equip de treball 

-Assolir mes motivació i satisfacció laboral 

 

 

Per altre banda es necessari  aprendre,  també , a distingir  entre aquelles  activitats o assumptes que son URGENTS d’aquelles altres que son IMPORTANS  ,ja que no sempre el que es urgent es important. 

Cal aprendre a distingir entre aquells assumptes o tasques que son urgents  d'aquelles altres que son importants. 

 

-Importància : Nivell de contribució d’una tasca a la consecució d’objectius importants per al nostre lloc de treball 

 

-Urgència :Nivell de promptitud o immediatesa en la que s’ha de portar a terme una tasca   

 

 

 

Ambdues variables es poden combinar  generant el següent quadre:


                                                    Molt urgents                                                     Poc urgents

Molt importants            Tasques que cal assumir                         Tasques que cal fer-les amb cert 
                                      immediatament sense demora.                 marge de temps abans de que es
                                                                                                          converteixin en urgents i importants.



Poc importants        Tasques que caldria delegar,                      Son tasques que no cal realitzar-les
                                     si podem. Evitar ser esclau                           ni delegar-les. Simplement s’ha
                                      d’aquest tipus de tasques.                          d’avaluar si realment s’han de fer.
  

La majoria d’objectius fonamentals son a  mig o llarg termini , del que s’extreu que la majoria d’assumptes urgents son de tipus C o de poca importància. 

 
Moltes tasques trivials però urgents ens acostumen a robar molt de temps, temps  que no invertim en tasques de major importància.